招標采購
北京朝陽醫院本部紙質住院病案外包存儲服務項目談判采購公告
北京朝陽醫院病案科將以談判采購的方式確定我院(2015-2017年、2020-2021年)出院病案存儲庫房服務單位,以下為本次采購公告。
1、項目名稱:北京朝陽醫院本部紙質住院病案外包存儲項目
2、采購單位:首都醫科大學附屬北京朝陽醫院(地址:北京朝陽醫工體南路8號)。
3、談判采購項目說明
(1)采購資金來源:采購單位自籌
(2) 談判費用和保證金:談判應答人應承擔所有與準備和參加談判有關的費用。不論談判的結果如何,采購單位和談判應答人均無義務和責任承擔這些費用。本次談判采購無需提交談判保證金。
4、對談判應答人的資格要求
(1)須是中華人民共和國境內合法注冊、有法人資格和經營許可的國內企業,須提供相關證明文件(包括但不限于營業執照、組織機構代碼證等)。
(2)遵守國家有關法律、法律和規章,具有良好的商業信譽。
(3)與采購人存在利益沖突或有未決訴訟的談判人不得參與本項目的談判。
(4)凡受托為本次談判進行設計、編制規范和其他文件的咨詢公司及相關的附屬機構,不得參與談判。
(5)須擁有自主知識產權、成熟的病案倉儲產品,具有相當的技術經驗和相應的技術經濟實力及良好的信譽,并提供應用證明文件的復印件(包括中選通知書、服務合同、驗收證明、顧客意見反饋等)。
(6)具有固定的營業場所、維護人員,能提供良好的技術支持和售后服務。
5、談判應答文件應包括下列部分:
(1)參選函。
(2)企業營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證,或三證合一文件。
(3)法定代表人證明書和身份證復印件,授權委托書和受委托人身份證復印件(加蓋公章和法人章,談判采購時攜帶身份證原件)。
(4)談判報價一覽表、報價單(標明單項服務價格和總價格)。
(5)技術規格偏離。
(6)商務條款偏離。
(7)談判企業簡介、概況聲明。
(8)近三年承擔過的本項目類似項目案例。
(9)進度安排。
(10)培訓方案。
(11)技術服務、支持、保修承諾。
(12)其它資質證明材料。
1) 存儲房屋證明(復印件):庫房為自主產權的提供土地使用證; 房屋所有權證,庫房為租賃的需要房屋租賃合同。
2) 庫房具備的防護條件的照片。
3) 檔案行業協會的資格證書;檔案保管或庫房租賃的工商經營許可證。
4) 2019、2020年度財務審計報告。
5) 注冊資金證明:證明談判人是合格的,而且選中后有能力履行合同;合格的投標廠商條件:有中國企業法人資格,相關資質證件齊全、有效,有實際紙質檔案存儲案例,有能力根據采購單位的要求設計服務方案,提供所需病案托管服務的供應服務商;注冊資金額在1000萬元以上(含1000萬元)。
6) 證明談判人已具備履行合同所需的財務、技術和生產能力的相關證明文件。
7) 托管項目案例(如有),以合同復印件為準。
8) 國際專業檔案管理協會會員(如有)。
9) 中國檔案學會會員(如有)。
10) 北京市檔案學會會員(如有)。
11) 中國檔案學會檔案寄存托管類定點生產企業(如有)。
12) ISO9001質量管理體系認證證書(如有)。
13) IS027001信息安全管理體系認證證書(如有)。
14) 檔案涉密資質(如有)。
6、詳細技術資料請見采購文件。
7、領取談判文件:有意向的被邀請談判人可從2021年8月30日-2021年9月3日(節假日除外)每天上午9:00至11:00,下午1:30至4:00(攜帶營業執照、資質證明等證明文件)到北京朝陽醫院病案辦公室領取談判采購說明文件,談判應答文件請于2021年9月6日16:00前遞交到北京朝陽醫院病案科。談判采購時間:2021年9月7日14:00(北京時間),如有變化另行通知。聯系人:王冬梅;電話:010-85231225);郵箱:[email protected]。
北京朝陽醫院
病案科
2021年8月27日